外贸软件是专门面向国内进出口型企业的一种外贸业务管理软件，是将物资流、信息流、工作流和资金流贯穿在一起，解决从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付帐款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程，帮助外贸企业全面增强企业竞争力。其涵盖了外贸业务中的各个方面，包括：产品管理、客户管理、供应商管理、报价管理、订单管理、合同管理、样品管理、单证管理、财务管理等。
一般来说，企业选择走上信息化发展的道路，首先看重的是信息化可以提升管理效率，降低经营成本。但是当真正落实到项目实施上，你就会发现，除了这个大目标以外，高质量服务真的是最关键了，但往往这一点是谁经历谁知道，选型外贸软件过程中很容易被忽略。
被称为第一出口大国的中国，有着巨大的外贸总量，从事与外贸相关的企业也是非常多，总体来看，他们在关于对外营销决策方面，多以经验为首，本身具备的决策能力为其薄弱环节，因此，在中小型外贸企业中，提高企业内部管理绩效和降低管理成本是最需要关注的。外贸企业如何正确选择适合自己公司现状的外贸ERP管理软件呢？汇信软件提出了以下几点参考意见。
虽然每个ERP项目都有其独特性，但决定外贸管理软件项目实施成败是有内在规律可循的，就比如企业信息化建设有个公认的等式：成功实施ERP=合适的软件+有基础的企业+精心的实施。说是公认，就说明这是大家都同意的一个定律，也就是说一个项目实施的成败，其实大差不差的都是受这几项因素的影响。那么，今天我们就来了解一下何为“精心的实施”？
ERP这个概念已经被普及了好久好久了，而关于ERP软件的服务商也是林林总总的层出不穷，但就是很少有听到企业负责人说自家用软件用的有多好的，基本聊起来都会有这样、那样的问题，尤其是在生产制造方面，应用成功的案例更是少之又少。当然，这肯定是受生产制造企业本身复杂的管理模式影响，但是也不排除有更多的其他原因。那么到底为什么制造业利用外贸管理软件实现信息化会这么难实施、更难成功呢?
没什么事情是可以百分之百的成功的，就比如实施外贸管理软件，有些项目真的是尽心尽力、费心费力的实施了大半年，最终却以失败告终了。这是任何企业与服务商都不想看到的结局，但是为了有效规避类似错误，项目失败也是需要找原因的。找来找去却发现不是外贸管理软件的功能达不到，而是企业的基础管理太差了，达不到ERP的实施要求。正如没有打好基础就直接在沙堆上建高楼大厦，发生倒塌是必然事件。
不知道您已经使用汇信外贸管理软件有多久了呢？刚开始？两三年？五六年亦或是已经长达十年以上了？系统顺利上线固然可贺，但对一个ERP项目而言，后期的运维工作同样重要。因此，在外贸管理软件运作初期必须建立对系统数据关键点每天稽核的制度。从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入，使物流、信息流、资金流保持一致，从而保证随时从ERP系统获取的信息都是真实有效的。
传统的财务管理系统主要是用于事后核算，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，而外贸管理软件中的财务管理系统将资金流和物流进行高度集成，实现财务管理从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次财务管理支持的转变，以便对市场信息做出快速反馈，降低各类经营成本。
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