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    汇信外贸ERP软件放假通知丨中秋团圆,外贸人要做好这些准备

    2022-09-09

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    中秋节

    平分秋色一轮满

    长伴云衢千里明

    从盛夏到金秋

    从星月到满月

    又是一年花好月圆

    汇信外贸ERP软件放假通知丨中秋团圆,外贸人要做好这些准备2.jpg

    但愿人长久 千里共婵娟

    Mid-Autumn Festival

    海上明月,天涯此时

    千里奔波,为把家还

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    汇信外贸软件全体员工在此向您及家人

    致以节日的问候和美好的祝福

    汇信一路的成长和发展

    离不开您的支持与信任

    未来的道路上

    让我们继续携手前行

    祝您中秋快乐!

    汇信外贸ERP软件放假通知丨中秋团圆,外贸人要做好这些准备3.jpg

    假期做好个人健康防护

    Mid-Autumn Festival

    中秋假期,疫情防控不松懈。

    汇信外贸ERP软件提醒大家:

    积极配合当地疫情防控工作的要求,

    自觉做好个人防护,

    落实“测温、扫码、戴口罩、少聚集”

    等防疫措施。

    近期少去或尽可能不去

    人流量大、通风条件差的场所,

    降低被感染的机率。

    主动接受核酸检测,

    以实际行动支持抗疫政策,

    做好自我健康监测,

    一旦出现发热、干咳、咽痛等疑似症状,

    第一时间向社区报告并联系就医。


    外贸人要做好这几件事

    Mid-Autumn Festival

    No.1 给合作客户发通知

    正在跟进的客户,要在放假前告知客户进度,让客户有个心理准备,并高速客户应急的联系方式,要是有突发情况,可以联系到你。

    No.2 注意订单的进度

    注意当前的客户项目进度,交期、收付款日期要确定好。汇信外贸ERP软件可以在订单的每个执行阶段提前设置预警时间,出货、收款、采购到货、退税都可以设置提前预警,而且汇信外贸ERP软件手机端可以实时查看,不用担心放假错过时间。

    No.3 假期别彻底不工作

    每天集中花半个小时处理一下客户信息,有需要及时回复的消息处理一下,避免客户完全联系不到人的可能情况。

    No.4 邮箱设置自动回复

    如果有官网,可以在官网上也发布放假通知,以免客户从网站来浏览却得不到反馈,设置好邮箱自动回复,给客户一个好的体验。

    No.5 系统资料备份

    重要的文件、数据和业务系统要提前做好备份,紧急会用到的资料用硬盘拷贝或上传云端,有备无患。


    汇信外贸ERP软件为客户带来的价值

    Mid-Autumn Festival

    业务协同管理,全流程管控

    对客户、商品、库存、订单、生产计划、单证信息及财务管理等多个节点进行全流程管控。

    打造企业数据化平台

    建立企业数据分析库,全数据采集,并对数据进行智能分析,从客户、市场等多方面为企业管理者提供决策依据,进行企业价值链条再构造。

    为企业降本增效

    整体业务流程简洁规范,大大减少了员工之间的沟通成本,而且通过标准化流程,更能提高效率和准确度。而且通过风险控制、产业协同和业务财务统一,帮助公司提升盈利。

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